Aquest wikiHow us ensenya a trobar la informació corresponent d'una cel·la a Microsoft Excel mitjançant la fórmula VLOOKUP. La fórmula VLOOKUP és útil per trobar coses com els valors salarials dels empleats o el pressupost en una data determinada. Podeu utilitzar VLOOKUP tant en versions de Windows com de Mac d’Excel.
Passos
Pas 1. Obriu el document d'Excel
Feu doble clic al document d'Excel que conté les dades per a les quals voleu utilitzar la funció VLOOKUP.
Si encara no heu creat el document, obriu Excel i feu clic a Llibre de treball en blanc (Només Windows) i introduïu les vostres dades per columnes.
Pas 2. Assegureu-vos que les vostres dades estiguin formatades correctament
VLOOKUP només funciona amb dades organitzades en columnes (per exemple, en seccions verticals), és a dir, és probable que les vostres dades tinguin capçaleres a la fila superior de cel·les, però no a la columna extrema esquerra de cel·les.
Si les vostres dades s’organitzen per files, no podreu utilitzar VLOOKUP per trobar un valor
Pas 3. Compreneu cada aspecte de la fórmula VLOOKUP
La fórmula VLOOKUP consta de quatre parts principals, cadascuna de les quals fa referència a una informació del full de càlcul:
- Valor de cerca - La cel·la a través de la qual es troben les dades que voleu cercar. Per exemple, si voleu cercar dades a la cel·la F3, el vostre valor de cerca serà a la tercera fila del full de càlcul.
- Matriu de taules - Abast de tota la taula des de la cel·la superior esquerra fins a la cel·la inferior dreta (sense incloure les capçaleres). Per exemple, si la vostra taula comença a A2, baixa a A20, i s'estén fins al F columna, la taula va des de A2 a F20.
- Número d'índex de columna - El número d'índex de la columna on es troba el valor que voleu cercar. El "número d'índex" d'una columna fa referència al seu número d'ordre; per exemple, en un full de càlcul que conté dades en columnes A, B, i C, el nombre d'índex de A seria 1, B serien 2, i C seria 3. El número d'índex comença a 1 per a la columna de dades de l'esquerra, de manera que si les vostres dades comencen a la columna F, el seu índex és 1.
- Cerca de rang - Normalment voldreu una resposta precisa per al resultat VLOOKUP, que es pot aconseguir escrivint FALS per a aquest valor. Per obtenir una estimació, podeu escriure TRUE en el seu lloc.
Pas 4. Seleccioneu una cel·la buida
Feu clic a una cel·la on vulgueu emmagatzemar el resultat de la fórmula VLOOKUP.
Pas 5. Afegiu l'etiqueta de fórmula VLOOKUP
Escriviu = VLOOKUP (per iniciar la fórmula VLOOKUP. La resta de la fórmula anirà entre el parèntesi obert i un tancat al final.
Pas 6. Introduïu el valor de cerca
Cerqueu la cel·la on s’escriu el valor de cerca i, a continuació, introduïu el nom de la cel·la a la fórmula VLOOKUP seguida d’una coma.
- Per exemple, si el valor de cerca s’escriu a la cel·la A12, escriuríeu A12 a la fórmula.
- Separeu cada secció de la fórmula amb una coma, però no cal que utilitzeu espais.
Pas 7. Introduïu el valor de la matriu de taula
Cerqueu la cel·la superior esquerra on s’emmagatzemen les dades i introduïu el seu nom a la fórmula, escriviu dos punts (:), cerqueu la cel·la inferior dreta del grup de dades i afegiu-la a la fórmula i, a continuació, escriviu una coma.
Per exemple, si la taula surt de la cel·la A2 a la cel·la C20, escriuríeu A2: C20 a la fórmula VLOOKUP.
Pas 8. Introduïu el número d'índex de columna
Cerqueu el número d'índex de la columna que conté el valor que voleu que mostri VLOOKUP i, a continuació, escriviu-lo a la fórmula amb una coma després.
Per exemple, si la vostra taula utilitza el fitxer A, B, i C a les columnes i a les dades que voleu C, escriuríeu 3 aquí.
Pas 9. Escriviu FALS) per tancar la fórmula
Això permetrà a VLOOKUP trobar el valor exacte a la columna especificada per a l’element seleccionat. La vostra fórmula hauria de ser semblant a aquesta:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALS)
Pas 10. Premeu ↵ Retorn
En fer-ho, s'executarà la fórmula i es mostrarà el resultat a la cel·la de la fórmula.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Una aplicació habitual de VLOOKUP per a un full d'inventari implica connectar el nom d'un article a la secció "valor de cerca" i utilitzar la columna de cost de l'article com a valor "número d'índex de columna".
- Per evitar que el valor de la cel·la canviï al codi VLOOKUP quan afegiu o ajusteu cel·les a la taula, poseu un "$" abans de cada lletra i número de cada nom de cel·la. Per exemple, A12 esdevindria 12 A $, i A2: C20 esdevindria $ A $ 2: $ C $ 20.
