Aquest wikiHow us ensenya a utilitzar la funció Power Query a Excel 2016 en un ordinador Windows i Mac. Power Query és una funció d'Excel que us permet importar dades de diverses fonts (taules Excel, fitxers CSV, base de dades en línia, etc.) i reconfigurar fàcilment les dades en una taula dinàmica en un full de càlcul. Microsoft va llançar Power Query i Power Pivot com a complements d'Excel el 2010, però aquestes funcions ja són estàndard a Excel 2016 amb la funció "Obtenir i transformar".
Passos
Pas 1. Obriu Excel
És la icona de l'aplicació que s'assembla a un full de càlcul verd amb una "X" blanca a la portada.
Pas 2. Obriu un document nou
Per obrir un document nou, feu clic a "Nou" a la barra lateral verda de la pantalla d'obertura o, si teniu un document existent, feu clic a "Fitxer" i, a continuació, feu clic a "Nou".
Pas 3. Feu clic a la pestanya Dades
Es troba a la barra de menú de la part superior d’Excel 2016.
Pas 4. Feu clic a Obtén dades
Es troba al costat d'una icona que s'assembla a una taula davant d'una bateria al quadre "Obtenir i transformar". Es mostra un menú desplegable amb diversos tipus de fonts des dels quals podeu importar dades.
Al Mac, feu clic a "Des de HTML", "Des del text" o bé feu clic a "Nova consulta de base de dades"
Pas 5. Seleccioneu una font de dades
El menú desplegable "Nova consulta" conté diversos submenús que us permeten importar dades des de diversos tipus de fonts de dades. Això obre un menú del navegador per navegar pels fitxers font. Feu clic a un fitxer per seleccionar-lo i, a continuació, feu clic a "Importa". Els menús tipus font inclouen:
-
Des del fitxer:
Aquest menú us permet importar dades d’un altre full de càlcul Excel, un fitxer CSV, un fitxer XML, JSON i molt més.
-
Des de la base de dades:
Aquest menú us permet importar dades d’una base de dades com MySQL o Oracle.
-
Des del servei en línia:
Aquest menú us permet importar dades de fonts en línia, com ara SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce i Facebook.
-
D'altres fonts:
Aquest menú us permet importar dades d'altres fonts, com ara web, Active Directory, OData, fitxers Hadoop, ODBC, OLEDB i una consulta en blanc.
Pas 6. Seleccioneu les dades que vulgueu importar
Quan importeu dades d’un fitxer o font extern, apareix una finestra que us permet seleccionar dades específiques del vostre origen. Feu clic al tipus de dades que vulgueu carregar a la barra lateral de la dreta. A continuació, feu clic a "Carrega" a l'extrem inferior dret de la finestra. Això carrega les dades i crea una connexió amb la font de dades.
Pas 7. Feu doble clic a una consulta per editar-la
Totes les consultes es mostren a la barra lateral "Consultes del llibre" a la dreta. Si feu doble clic en una consulta s'obre l'editor de consultes.
Si la barra lateral "Consultes de llibres de treball" no es mostra a la pantalla, feu clic a la pestanya "Dades" i, a continuació, feu clic a "Consultes i connexions" a la secció "Obtén i transforma". Al Mac, feu clic al botó "Connexions" per mostrar les connexions actuals
Pas 8. Editeu i transformeu les vostres dades
L'editor de consultes té un munt d'eines que podeu utilitzar per editar i transformar les vostres dades. Podeu afegir o eliminar columnes i files, combinar o afegir consultes i transformar dades de diverses maneres.
Si fusioneu dues consultes de dades juntes, feu clic a "Combina consultes". A continuació, haureu de seleccionar un camp de dades comú pel qual es combinaran les dues consultes. A continuació, utilitzeu el menú desplegable "Uneix-me al tipus" per seleccionar quina informació s'inclourà després de combinar-les
Pas 9. A l'Editor de consultes, feu clic a Tanca i carrega
És el botó que té la icona d’un disc morat davant d’un full de paper. Es troba a l'extrem esquerre a la pestanya "Inici". Això exporta les dades de l'editor de consultes al full de treball d'Excel.
