És impossible dirigir una empresa sense mètriques rellevants i precises. Anar sense ells és com dirigir un vaixell sense radar amb visibilitat zero. Tot i que podeu gastar centenars (fins i tot milers) de dòlars en programes de comptabilitat i planificació empresarial dissenyats professionalment, podeu obtenir la mateixa informació configurant Microsoft Excel o un programa de full de càlcul similar. Aquest procés està fins i tot a l’abast dels principiants en operacions informàtiques i hauria de trigar menys d’1 hora un cop recollides les dades.
Passos
Pas 1. Recopileu les dades rellevants per al creixement que vulgueu calcular
És possible que vulgueu calcular el creixement global d’una inversió, el creixement d’una determinada base de despeses, el creixement de les vendes o qualsevol altra faceta del vostre negoci o inversions personals.
- Necessitareu informació durant almenys 2 anys complets i consecutius si voleu calcular taxes de creixement anual significativament comparables.
- Si calculeu el creixement anual dels ingressos bruts d’una empresa, necessitareu tots els ingressos de tots els departaments del vostre negoci, per exemple, rebuts de vendes o extractes bancaris que mostrin tots els dipòsits.
Pas 2. Sumeu tots els números rellevants de l'àrea en què vulgueu executar aquest càlcul
Calculeu cada any per separat.
- Per exemple, calcular el creixement de les vendes en un departament significarà sumar totes les xifres de vendes d’aquest departament per a cada any, però no les xifres de vendes d’altres departaments o les despeses.
- Per obtenir una anàlisi sòlida del rendiment del vostre negoci, voldreu fer-ho per obtenir ingressos bruts, beneficis bruts, beneficis nets i estadístiques significatives de cada ubicació i / o departament.
Pas 3. Introduïu l'any primer en què tingueu números a la línia 2, columna A del full de càlcul d'Excel
Introduïu l'any següent a la línia 3, columna A.
Pas 4. Introduïu departaments i àrees a la columna B, C, D, etc
de la línia 1. Si només feu una comparació, només necessiteu 1 columna.
Pas 5. Introduïu els totals adequats dels passos anteriors a les cel·les adequades
Per exemple, si teníeu el 2007 a la línia 2, el 2008 a la línia 3, les vendes a la columna A i el benefici net a la columna B. Les vendes totals del 2008 anirien a la cel·la 3A i el benefici net del 2007 aniria a la cel·la 2B.
Pas 6. Introduïu la fórmula següent a la línia 4, columna B:
"(+ B3 / B2 * 100) -100". Això indicarà a Microsoft Excel que introdueixi la diferència entre el rendiment durant els dos anys, expressant-se com a percentatge de creixement.
Pas 7. Copieu i enganxeu el contingut de la cel·la B4 a altres cel·les on necessiteu la taxa de creixement anual
Excel canviarà automàticament la fórmula per reflectir la nova ubicació.
Vídeo: mitjançant aquest servei, es pot compartir informació amb YouTube
Consells
- Podeu determinar el creixement durant anys addicionals repetint aquest procés més avall al full de càlcul.
- Aquestes instruccions són per al conjunt de programes de Microsoft Office 2008. Les versions anteriors i antigues funcionaran de manera similar, però poden tenir mitjans lleugerament diferents per introduir o utilitzar les dades.
