PDF (Portable Document Format) és un format de fitxer que s’utilitza habitualment per a llibres electrònics, fulls volants, manuals de productes, formularis i altres documents. Els fitxers PDF poden capturar tots els components d’un document imprès com una imatge electrònica que podeu veure, navegar, imprimir o reenviar a una altra persona. La majoria de programes de visualització de PDF no inclouen funcions d'edició completes, però sí una eina que ja podeu utilitzar, Microsoft Word.
Passos
Pas 1. Obriu MS Word
Obriu Microsoft Word fent clic al menú Inici situat a la part inferior esquerra de la pantalla de l'ordinador. Feu clic a "Programes" al menú que es mostra i cerqueu "Microsoft Office". Un cop el trobeu, feu-hi clic i feu clic a "MS Word" per obrir un document en blanc.
Pas 2. Obriu el fitxer PDF per editar-lo
Feu clic a "Fitxer" a la part superior esquerra de la pantalla. Seleccioneu "Obre" al menú i apareixerà un explorador de fitxers. Feu-lo servir per navegar pels fitxers i les carpetes fins que trobeu el fitxer PDF que voleu editar. Feu doble clic al fitxer PDF un cop el trobeu. Assegureu-vos de seleccionar "Tots els fitxers" a la llista desplegable que hi ha al costat del camp del nom del fitxer perquè tots els tipus de fitxers apareguin a la finestra de l'explorador de fitxers.
- Quan feu doble clic al fitxer PDF, apareixerà un quadre de diàleg que confirmarà si voleu convertir el fitxer PDF en un document de Word, feu clic a "D'acord" per continuar.
- Si el fitxer PDF té contingut que Word no pot convertir, pot aparèixer un altre quadre de diàleg. Feu clic a "D'acord".
Pas 3. Editeu el text
Un cop hàgiu importat correctament el fitxer PDF al vostre MS Word, ara podeu editar-lo com qualsevol altre document de Word. Podeu afegir frases i paràgrafs nous i editar i suprimir la informació que ja hi ha, com qualsevol fitxer de Word. Fins i tot podeu modificar la mida de la pàgina, l’interlineat, els marges, l’estil de la font, el color, la mida i la font.
Pas 4. Editeu els gràfics
Per substituir una imatge o gràfics, localitzeu-la al fitxer i suprimiu-la. A continuació, feu clic a "Insereix" a la barra d'eines de la part superior per obrir les opcions d'inserció i seleccioneu "Imatge". Utilitzeu l'explorador de fitxers per localitzar la imatge que voleu utilitzar per substituir la ja existent. Un cop el trobeu, feu-hi doble clic per inserir-lo al fitxer.
- Per localitzar gràfics fàcilment, sobretot si el fitxer conté moltes pàgines, utilitzeu la funció Cerca i substitució. Feu clic a "Inici" i després a "Cerca" per obrir la finestra Cerca. Després d'obrir la finestra, feu clic al botó "Més" per mostrar més opcions de cerca. Col·loqueu el cursor al camp "Cerca què" i seleccioneu "Gràfic" a la llista desplegable especial.
- Per suprimir tot un gràfic SmartArt, feu clic a la vora del gràfic SmartArt que vulgueu suprimir i, a continuació, premeu la tecla Supr.
Pas 5. Editeu una imatge
Per editar una imatge, podeu fer clic amb el botó dret sobre la imatge per obrir una llista completa d'opcions d'edició. Això inclou retallar, canviar la mida, afegir títols, formatar, posicionar i també adjuntar hipervincles. Seleccioneu l'opció d'edició que vulgueu utilitzar a la imatge.
Pas 6. Deseu el fitxer
Un cop editat el document, feu clic a "Fitxer" a la part superior, seleccioneu "Desa com a" i aneu a la carpeta on voleu desar el fitxer PDF. Trieu "PDF" a la llista desplegable "Desa com a tipus" i feu clic a "Desa" per desar el fitxer en format PDF.
Consells
- És possible que el document PDF convertit no sigui una rèplica perfecta de pàgina a pàgina en comparació amb l'original. Per exemple, les línies, les pàgines o les imatges poden aparèixer en ubicacions lleugerament diferents. La conversió de PDF a Word funciona millor amb documents que contenen més text que gràfics.
- L’edició de PDF funciona millor amb MS Office 2013.
